AVEX kﬅ. Informatikai rendszer

1. Controlling az Axexnél…

2. Számítástechnikai rendszer

3. Mi változott az esettanulmányhoz képest

felkerült egy tételsor a zinternetre… thx az előadásra járóknak:)
fókuszlista… miket érdemes leginkább megtanulni…

by: Milicz Ákos, AVEX Kﬅ. controller vezetője…
2004, Vezszerv szakirány…

rendszerint tech. szünet, laptop, aztán 80 fólia cégtörténet…
no mivel ez itt nem nyerő, ezért:

Controlling az Axexnél…

controlling szolgáltatás listája…

BigMach — Nagy Machinátor… → Business Intelligent kolléga kezeli… no ez a kolléga a controlling egységnél ügyködött, ezért ő idetartozik…
fejleszt Solvert, karbantartja a rendszert… TM1 szolgáltatórenszert feltölti, stb… ezeket tartja karban, meg hasonlók…
van helpdesk… „nemmegyarencer”
van oktatás… nemigen értik a kollegák, miről is van szó… jobb lenne talán, ha ott csücsülne az oktató a kollégák mögött, de ez nem tól megoldható…

riportálás: az Avexnál a kontrlling nem arról szól, hogy egy sötét sarkoban ülünk, és aztán kidobunk egy számot… mindenki megrémül, hogy sok, és hogy kell csökkenteni… és miért tért el…
„kedves Beszerző Anna, miért tervezett 120Ft-os EUR árfolyammal?”

… no itt nem csak riportálás van. más is.

standard riportok elkészítése…

riportok, kimutatások, lekérdezések fejlesztése…
„jajaj, nekem most adat kéne” → meg kell találni céget, évet… csak ez az árucsoport… mit hasonlítunk össze mivel? stb… nem mindegy, mire حell, stb…
→ ezeket le kell fejleszteni…
→ SQL lekérdezések… „kábé erre gondoltál?” — ha igen, akkor kitesszük egy excelbe, jól…
  elsőre úccse sikerül, még tegyük bele ezt, és hagyjuk ki azt…

általában tegnapra kell, de elbeszélgetünk… „mért ilyen fontos… mire kell… miért tegnapra…?”

oktatás:
egy marketingesnek amikor már elmondjuk, hogy a kiadás, költség ráfordítás külön kategória, akkor tartunk egy kis szünetet…
BI témában is van oktatás… (Business Intelligence)

Audit, belső ellenőrzés… teszt…

15+ napos kintlevőséges cég nem kaphat árut… csak ha felelősséget vállal valaki érte…

tökjó lenne a számla beszkennelése, de ez sajna még nincs így… szanaszerte rakjuk a szmlát, ráírunk minden egyebet… kreuz und quer… rárakunk egy papírt, meg nem találjuk, csak a következő nagytakarításnál…
belső posta a 9 telephely közt…
no a számlamozgásra is van folyamatszabályozás, elvileg 72 óra lenne az átfutási idő… egelyett átlag 5-6nap… ezt is ellenőrzik, hogy miért is annyi…

kisprojekt vezetés
jegyzőkönyv, felelős… azt csinálta-e az, aki és azért, merT?
heti 1-1.5 órát kell vele foglalkozni…
Nagyprojekttel heti 4-5-öt…

Gazdasági tanácsadás, konzuláció, emgbeszélés
hogy lehetne fejleszteni a teherautó túrajáratát…
pl. kiderül, hogy nem is túrajárat, mert eléggé ad hoc…
sajnos be kell vezetni a ﬁx túrajáratot…. ezt elég egyszer elmondani a vevőknek, hogy keddre kell leadni mindig a rendelésüket péntekre mondjuk…

Írásos szabályzat készítése…

Szervezetfejlesztés:
CPI…
BSC… kell az? stb…
cél a készletek levitele 400millió Ft-ra… ehhez ezt kell tenni… negyedévent adunk neked mutatókat, és eldöntheted, hogy teljesült-e… ha igen, a dolgozók kapnak bónuszt az elért eredmények után…
jajaj, oktatás lesz már megint, nem hagynak dolgozni… vagy egyeztetés lezs, megint jönnek és kérdezgetnek… hajaj…

Adatrögzítés, adatellenőrzés
valami miatt nálunk maradt valami főiskolás srác…
rendkívül lelkesen csinálja, pedig micsoda rabszolgamunka…
kap valami főkönyvi adatot… ehhez egy riport, amit a kollégák kifjlesztettek… és akkor 500 sort ellenőrizzen…

Cégképviselet CO témában
lásd jelenlegi előadás… vagy ha esettanulmány van, akkor lecsekkoljuk a dolgokat… stb…

Más munkakör, helyettesítés
a BM-es informatikus srác, az talán ráfogható a nyomtató beállítására is…
korábban csinált ilyet, csak aztán kapott egy ilyen munkaköri leírást…
elvégre itt van az iSolutions is… alig 8 km…
„jajj Te! Figyejjmá! nem nyomtat!!!!” — ahelyett, hogy az iSolutions helpdeskjét felhívná… és ott megmondanák, hoyg
„fogyelj… nyisd ki a tetjét… szedd ki a tonert… tedd be a másikat… zárd vissza… nyomtass ”

önképzés, oktatáson való részvétel
„időnként felkészülünk bizonyos szakmai témákban… és ezt elmondjuk a többi kollégának… nem csak a contorllingosnak, hanem például a könyvelő kollégának is… ”
te ekkor meg ekkor 4 órán át kereshetsz infót ebben a témában… elmehetsz tréningre… részt vehetsz másik kolléga oktatásán… azzal a feltétellel, hogy 4 órát a szabad idődből is rászánsz, mivel a tudás a tied lesz…
  persze ez nem teljesen működik…
  ha hajtás van, ez elmarad… van konferencia, 3x24 óra…
  → negyedéves képzési terv van mögötte… „jó, akkor te kábé ezeket fogod tenni…”

BI kollégával előadás… hogy mit jelentenek neki a pénzügyi fogalmak… (semmit, mert infós…) — pl. hogy az irodabérlet az mindig ﬁx költség, mert nem számít, hányan ülnek bent… De a HTG szállítás az VC, mivel mennyiségfüggő…
mutassuk ki, ha 10%-kal nő az árbevétel, mennyivel nő a nyereség — ehhez szét kell választani a FC-t és a VC-t… mivel inkább csak az tóbbiek fognak valszeg nőni… Ha a BI kolléga tudja, mi a különbség, akkor az spórolás munkaidő tekintetében…

Egyebek
adminisztálás, belső megbeszélés, stb…

Szabadság
„gondolják át, hogy pont most akarnak-e elmenni 3 hétre” — ük örülnek, hogy elintézték, én meg tudom, hogy be van nekik tervezve…

4957 ﬅ óradíj… de ezt nem lehet belső elszámolásnál rögtön átterhelni, mivel vannak nem szolgáltató tevékenysége… pl. önképzés…
osztán „persze, gyertek, kérjetek bármit… óránként 7000 Ft…”

„Melyik nem tipikus controlling feladat… akkor megyyünk tovább, ha megválaszoljátok… Ugye ez a belső ellenőrzés, hogy tovább tudjunk menni… azért mondom, hogy tovább tudjunk menni…”
„Beszéltem a pénzügyi vezetővel, azt mondta, még nem elég érett ehhez… Inkább maradjon a controllereknél, ők úgyis olyan szőrösszívűek… De az adatrögzítést is szívesen átadnám másnak…”

Számítástechnikai rendszer

BM — BigMach, Nagy Machinátor
tranzakciós szoﬅver… bennevan minden számla, szállítás, stb… ebbe dolgozik mindekni, aki bennevan valamilyen szinten az operatív munkában…
dosos… 1997-ben fejlesztett… picit meghaladta az idő… például nem lehet fényképet berakni a termékekről, mert a dosos katyvasz ezt nem tudja…

→ kiegészíti a Solver…
a fényképet, amiz a cikktürzsbe nem lehet betenni, azt azonos cikkszám alatt a Solverbe igen…

bevezetés alatt álló cikkek… időlegesen beérkező cikkek, kifutó termékek… ez egy mező, 4 attribútum…
→ őj lehetőség a cikktürzshöz: oda be lehet állítani ezt…

… ha itt nem megy valami, akkor jön az Excel… akik nem értenek az előzőhöz, azok ezzel mentenek a saját, védett könyvtárukba… ezekkel külön harc megy, hogy publikálják…
ezek tervadatok, forecastok… BM-be nem lehet… 93-ban nem volt valami miatt a tervezés időszerű…
a Norbert meg picit egyedül van ahhoz, hogy efy tervezőprogramot lefejlesszen…

⇒ TM1 varázslóprogram: leszűri… elemzi… lekérdezést gyárt…
ezzel nem a trenzakciókat rögzítjük…

SQL: ezt is használja Norbert… amikor nem komplex riport kell, csak ki kell kapkodni valami adatokat… lefúr, kikapkodja, kirakja excelbe… osztán ha jó, úgymarad, ha nem, változtatunk…

ha ez sem elég, akkor jön a saját fejlezstés…
iSolution fejleszt Nexust… Oracle alapú adatbáziskezelő…
bizonyos adatok Solverhez hasonlóan bekerólnek…
TimeSheet: azonosító, név, cél, kapacitás…
lejelenthetjük, hogy ezzel-azzal ezen ahéten ennyi/annyi órát foglalkoztam…
és aztán le lehet kérdezni… excelben is lehetséges, csak picit zűrös… Solverben picit bonyolult…

probléma, hogy némely adat nincs benne a rendszerben… → a kollégák ígymegígy töltsék ki excelben és küldjék el…
a rendszerek nem összekötöttek… → a hosszú távú terv lecserélni a BM+Solver+Excelt, és ennek a helyére egy ERP rendszert…
no ahhoz viszont a folyamatokkal kell tisztában lenni a legkisebb részletekig… mert különben ott áll a kamion, és nem tudunk raktárra venni, mert a rendszer nem engedi…

Mi változott az esettanulmányhoz képest

lett egy világválság… → változik a környezet…
telefonál a kínai, hogy mostantól fizessünk előre…
meg amőúgyis más színű kerékpárvázat szállított…. fenyegethetünk, hogy lecseréljük, de bár sok kínai van, kerékpárváz-gyártó nemigen…

vagy az USD jojózik… ez egy éves szerződésnél nem jó… nem lehet odamenni, hogy „csókolom, szeretnék 60% árat emelni…”
vagy augusztusban újratárgyalás, vagy tastvír, Te komolytalan vagy… és van még egy csomó másik szállító…

→ likviditási problémák nőnek… készletfinanszírozási hitel… → faktorálás, majd skontó: 3 napos fizetés… 3% kedvezmény kellett, de ez mégiscsak megérte, mert hamarabb lett pénz…

ezért most nincs létszámbővítés… több a munka… a tulaj elvileg lógathatná a lábát a Bahamákon… de most inkább az irodában ül, és a kínaiakkal levelezik… mert 60-hoz közel még mindig élvezi, az egyik beszerző pedig elment…

stratégiai változások — átgondolt túrajárat, reklámozás…

70 pontért kiskérdés, sok…
aki sokszor itt volt, az meg 30 pontért esetspecifikus kérdéseket kap.. lehet választani, hogy kórházosat vagy Avexeset…